Om dit alles te realiseren werd het ambtenarenapparaat van onze gemeente ingezet. Met grote voortvarendheid en inzet gingen ze aan de slag. Hun gewone dagelijkse werkzaamheden moesten wijken. Voor het zeker niet alledaagse werk was er hulp van de gemeente Drimmelen, die zelf geen opvanglocatie kon bieden, maar wel ambtenaren. Er zijn in het Hoge Veer ruimtes ingericht waar voorraden kleding, verzorgingsartikelen en zo meer aanwezig zijn en in de centrale hal staan eindeloos stoelen en banken waaruit kan worden gekozen om de kamer(s) in te richten.