Tijdens de raadscommissie Bestuur op 9 mei vroeg Nico de Gier van de PvdA zich af hoe de onderzoekers tot de bevinding zijn gekomen dat het geheimhoudingsprotocol goed wordt toegepast. Hij heeft hier een andere beleving bij.
Rekenkamercommissie antwoord hierop als volgt:
beantwoording vraag PvdA n.a.v. bevinding geheimhoudingsprotocol
Geachte leden van de raadscommissie Bestuur,
Tijdens de behandeling van het rapport van het Rekenkameronderzoek naar de doorwerking van
aanbevelingen van vijf Rekenkameronderzoekne in de raadscommissie Bestuur van 9 mei 2019
heeft dhr. De Gier van de PvdA een vraag gesteld aan de onderzoekers. Hij vroeg zich af hoe de
onderzoekers tot de bevinding zijn gekomen dat het geheimhoudingsprotocol goed wordt toegepast.
Hij heeft hier een andere beleving bij.
Deze vraag is uitgezet bij de onderzoekers van AEF en daar is de volgende reactie op gekomen
Deze bevinding is gebaseerd op het gesprek met de bestuursadviseur en de raadsadviseur bestuurlijke
aangelegenheden & plaatsvervangend griffier. Zij gaven van beide kanten aan dat ze
goed met het protocol uit de voeten kunnen en dat het protocol erbij gepakt wordt wanneer er
vragen zijn (als naslagwerk voor de raad). Zij gaven ook aan dat er minder discussies over geheimhouding
spelen in de raad dan voorheen. Het beeld is dat als er een dergelijke discussie gevoerd
wordt, dat het dan minder gaat over de procedure (is iets geheim of niet) en meer over de
gepercipieerde noodzaak van geheimhouding op een stuk.
Daarnaast deden wij de bevinding dat bij de evaluatie van het Reglement van Orde in 2017 vanuit
de raadscommissie Bestuur geen behoefte was aan een aparte evaluatie van het protocol (rc Bestuur
van 24 mei 2018). De geïnterviewden gaven aan dat dit komt doordat de raad het protocol
werkbaar vindt.
Overigens hebben wij gekeken naar de doorwerking van het RKC-rapport en geen evaluatie gedaan
van de Toepassing van het protocol. Ons beeld uit het onderzoek is dat het protocol wordt
gebruikt en het gewenste effect heeft gehad. De beleving van dhr. De Gier dat het protocol niet
altijd wordt toegepast komt ons niet bekend voor, maar staat niet noodzakelijkerwijs op gespannen
voet met onze bevindingen.
Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd
Hoogachtend
D. van Vliet,
secretaris Rekenkamercommissie Westland
De PvdA constateert dat bij geheime stukken niet wordt vermeld waarom ze geheim zijn en tot wanneer. Niet echt verbazend is dat de reactie van de betrokken ambtenaren is: “Wij doen alles goed.”
Het bericht PvdA vraagt naar toepassing geheimhoudingsprotocol verscheen eerst op PvdA Westland.