Geacht college B&W,
Op verzoek van het college stel ik mijn vragen over het rapport van de Rekenkamer (Grip op Projecten) via het middel art. 36.
Zoals ook al tijdens de raadsvergadering van 11 juli 2023 aangegeven, is PRO blij met het onderzoek dat door de Rekenkamer zorgvuldig is uitgevoerd. Dit rapport van de Rekenkamer helpt ons als raad om onze controlerende taak goed uit te voeren. En wat wij als gemeenteraad moeten controleren is ook het werk van de gemeente, onder verantwoordelijkheid van de wethouders. Het rapport doet een aantal aanbevelingen, waarop het college ook heeft kunnen reageren. PRO stelt graag nog wat aanvullende vragen over die reactie van het college. Het college reageert namelijk dat het de inhoudelijke aanbevelingen over zal nemen. Het college geeft echt niet aan binnen welk tijdsbestek dit gaat gebeuren, op welke niveaus van de organisatie dit gaat gebeuren en hoe dit geborgd gaat worden. Dit zijn juist die zaken waarin de Rekenkamer een aanbeveling doet om inzicht te verschaffen, maar waar het college bij de eerste gelegenheid geen gehoor aan geeft. Dus daarom de vragen aan het college:
Communicatie en burgerparticipatie gebeuren veel op operationeel niveau, maar is nog niet ingebed op strategisch niveau. Welke concrete stappen gaat het college hierin ondernemen, behalve dat per 1 augustus een nieuwe medewerker op het gebied van participatie is gestart?
Op welke (realistische en haalbare) termijn verwacht het college een leidraad met richtlijnen projectmatig werken klaar te hebben en daadwerkelijk in werking te kunnen treden?
Wordt er per direct gekeken welke projecten afgesloten kunnen worden en wordt daar dan ook direct op geëvalueerd?
Er wordt geadviseerd om een betere informatievoorziening in te richten van het college naar de raad. Wanneer gaat het college hiermee aan de slag en is het college van plan om de raad, of een afvaardiging daarvan, mee te nemen om zo gezamenlijk tot een goed werkend systeem te komen? Zo ja, op welke concrete termijn kunnen wij een dergelijke afspraak verwachten?
En dan nog een laatste vraag als we kijken naar het tijdspad: het heeft zo’n 2 maanden geduurd voordat het college met een reactie richting de Rekenkamer is gekomen. Het duurde 1,5 maand voordat het voor het eerst in het college werd besproken. Kan het college aangeven wat de reden is van deze vertraagde reactie?
Deze vragen stellen wij omdat we vooral niet willen dat deze in een bureaucratische lade terechtkomt. Het rapport is er en we verwachten nu dus ook dat het college in actie schiet.
Wij kijken uit naar de beantwoording van onze vragen.
Alvast bedankt. Met vriendelijke groet,
Sjanne Quellhorst
Ron Mourmans
Franklin Boon
Wiel Blezer
burger- en raadsleden van PRO Eijsden-Margraten