De corona-epidemie dwingt ons om werkzaamheden digitaal uit te voeren. En wellicht zal dat nog geruime tijd het geval zijn. MijnPvdA heeft een update gekregen waardoor het vanaf nu mogelijk is om eenvoudig en veilig online vergaderingen/digitale bijeenkomsten te organiseren met leden in onze afdeling. Ook kan deze nieuwe functionaliteit wellicht gebruikt worden voor Algemene Leden Vergaderingen en misschien digitale eindemaandborrels.
Voor vergaderingen gebruiken velen Google Hangouts, Zoom of Microsoft Teams. Vooral de software Zoom blijkt sterk onveilig. Binnen MijnPvdA, op een eigen server, is het video conferentie programma BigBlueButton geïmplementeerd. BigBlueButton is een opensource video conferentie omgeving, vrij van licentiekosten. Deze software wordt veel bij universiteiten en onderwijsinstellingen gebruikt.
Hoe werkt dit voor ons?
MijnPvdA heeft voor elke afdeling of netwerk virtuele kamers aangemaakt. Als je inlogt op MijnPvdA zie je links in het menu “Samen Online” staan (deze kamers zijn ook bereikbaar via de link https://samenonline.pvda.nl ).
Als je daarop klikt wordt er een overzicht getoond van al jouw virtuele kamers. Je ziet alleen die kamers waar je recht op hebt. De secretaris is standaard beheerder van de kamer waar hij/zij ook secretaris van is. De beheerder kan bijvoorbeeld het scherm delen zodat je een presentatie kan laten zien. Ook kan de beheerder gastsprekers tijdelijk toevoegen aan een vergadering. Belangrijk is ook dat de beheerder via dit platform de leden kan laten meestemmen over zaken door middel van de poll-functie.
Je kunt inloggen op de afgesproken datum en tijd in MijnPvdA. Ga naar de kamer en klik op de knop “deelnemen”. Automatisch word je dan aan de kamer toegevoegd met de naam zoals je in de centrale ledenadministratie staat.
Wat voor nu belangrijk is: activeer, als je nog geen account hebt, je account voor MijnPvdA nu alvast via: https://mijn.pvda.nl/activeer-account .
Alle begin is moeilijk en dat geldt ook hiervoor. Mocht het allemaal niet zo lukken dan zijn Marinus van Norel en Peter Mast graag bereid om je op weg te helpen en/of samen wat te oefenen. Stuur dan een mail naar pvda@marinusvannorel.nl of naar peterelsmast@gmail.com .
en vooral………. :
Blijf gezond!Het bestuur
Het bericht Digitaal vergaderen in corona tijden met BigBlueButton verscheen eerst op PvdA Heerde.