Op 28 maart heeft het COA wederom een brief aan de gemeente Oldebroek gestuurd, met daarin met name informatie over het te volgen toekomstig proces aangaande de eventuele realisatie van een azc aan de Bovendwarsweg 83. Dit is een aangelegen onderdeel van de discussie, omdat de gemeente een heel andere ‘volgorde der dingen’ voor zich ziet dan het COA.
Het college heeft eerder aangegeven dat ze na de onderzoeksfase éérst participatie met inwoners en organisaties wil, dán eerst een uitgewerkt voorstel wil, dán eerst nog het voorstel wil bespreken in de gemeenteraad, dán eerst nog een bestuursovereenkomst al dan niet wil afsluiten en pas dán de aanvraag voor een omgevingsvergunning. Het COA schreef echter in december 2023 al dat ze na positieve uitkomsten van de onderzoeken direct al voornemens is ‘om een formele aanvraag in te dienen voor een opvanglocatie met 300 plekken gedurende een periode van 10 jaar.’
Het maakt nogal wat uit welke route er nu gevolgd gaat worden, voor de positie en ruimte die de gemeente (nog over) heeft. Wanneer de route van het COA gevolgd wordt, en er na de onderzoeken gelijk een vergunningsaanvraag ligt, dan stelt het college dat we het voornemen nog slechts ‘ruimtelijk kunnen toetsen’ en er daarmee eigenlijk geen ruimte is voor een eventueel bestuurlijk ‘nee’. CVO deelt deze inschatting van het college overigens niet, maar omdat de meerderheid van de raad deze inschatting wél deelt, is het van belang om andere stappen vóór de vergunningsaanvraag te behandelen.
De nieuwste COA-brief roept nogal wat vragen op, en is onduidelijk op veel punten. CVO streeft naar duidelijkheid en maximale transparantie in dit dossier. Daarom zijn onderstaande vragen (aangaande contactmomenten, het onderzoeksrapport, toekomstig proces, participatie, vervolggesprek en gespreksverslagen) namens de fractie ingediend bij het college. Uiteraard houden we u op de hoogte van de antwoorden wanneer deze er zijn.
Schriftelijke vragen CVO n.a.v. recentste brief COA (27 maart)
contact
Op welke momenten is er de afgelopen 3 maanden contact geweest met het COA.
a) Op welke wijze was dit contact? Graag per afzonderlijk moment aangeven.
b) Welke van deze contactmomenten waren ambtelijk, en welke waren bestuurlijk?
c) Wat is er besproken op welk contactmoment? (graag een volledig overzicht, bijvoegen van de gespreksagenda indien mogelijk)
d) Welke partijen zaten er per gesprek aan tafel?
e) Kan er een opsomming worden gemaakt van de afspraken die er daar tussen de partijen zijn gemaakt en welke toezeggingen de gemeente Oldebroek daarin heeft gedaan?
onderzoeksrapport
Is het onderzoeksrapport (aangaande flora en fauna), dat volgens de COA-brief van 1 maart ‘medio maart’ met de gemeente gedeeld zou worden, inmiddels bekend en ingezien door de gemeente Oldebroek?
a) Zo nee, is dit aangekaart op de contactmoment(en) die er de afgelopen tijd zijn geweest met het COA? Zo nee, waarom niet?
b) Zo ja, kan deze per direct worden gedeeld met de gemeenteraad?
Planning/toekomstig proces
Het is bekend dat het college, in de informerende nota (concept procesbeschrijving), die is besproken tijdens de raadsvergadering van 1 februari, een volstrekt andere procesbeschrijving schetst dan het COA in de brief van december 2023. Het college heeft in de informerende nota aangegeven dat ze na de onderzoeksfase éérst participatie met inwoners en organisaties wil, dán eerst een uitgewerkt voorstel wil, dán eerst nog het voorstel wil bespreken in de gemeenteraad, dán eerst nog een bestuursovereenkomst al dan niet wil afsluiten en pas dán de aanvraag voor een omgevingsvergunning. Het COA schrijft echter in de brief van december dat ze na positieve uitkomsten van de onderzoeken direct al voornemens is ‘om een formele aanvraag in te dienen voor een opvanglocatie met 300 plekken gedurende een periode van 10 jaar.’
Kan het college, na het recente contact met het COA, nu inmiddels toezeggen dat haar eigen geschetste volgorde gevolgd wordt, en dus
die van het COA zoals beschreven in de brief van december 2023 ?
b) Wanneer kan de ‘gezamenlijke planning’ van de gemeente, provincie en het COA met de gemeenteraad worden gedeeld?
c) Legt het college de verwachte gezamenlijke planning éérst voor ter goedkeuring aan de gemeenteraad, alvorens deze wordt overeengekomen met het COA en de cvdK?
Participatie
In de COA-brief van 27 maart wordt slechts gesproken over ‘participatie met omwonenden’. Is het college met het CVO van mening dat niet alleen de omwonenden, maar alle inwoners van de gemeente Oldebroek pro-actief betrokken moeten worden in dit proces, en zodoende zich kunnen uitspreken binnen een participatieproces aangaande het voornemen van het COA voor een AZC aan de Bovendwarsweg 83?
vervolggesprek
In de brief van het COA op 27 maart wordt gesproken over een ‘vervolggesprek’ van de gemeente met het COA en de commissaris van de Koning (cvdK). Staat dit gesprek al gepland? Zo ja, wanneer?
gespreksverslagen
Zijn van alle afgelopen contactmomenten met het COA, provincie en cvdK gespreksverslagen gemaakt?
a) Zo ja, kunnen deze met de gemeenteraad worden gedeeld?
c) Wordt van het ‘vervolggesprek’ met het COA en de cvdK, waarover in het eind van de brief over wordt gesproken, een gespreksverslag gemaakt? En wordt de gemeenteraad daarna direct van de uitkomsten ervan op de hoogte gesteld? Zo nee, waarom niet?
vervolg
Kunnen de vragen afzonderlijk en het liefst binnen 1 week worden beantwoord, of in ieder geval voor de raadsvergadering van 18 april?