Gemeenteraad en fractiewerkzaamheden gaan door, ook tijdens de Corona crisis moeten er door de gemeenteraad besluiten worden genomen.
De gemeentewet is dusdanig opgesteld dat fysiek vergaderen de enige mogelijkheid is om geldige raadsbesluiten te kunnen nemen, vanuit huis digitaal stemmen of vergaderen is onmogelijk. Door het Corona virus zijn allerlei beperkende maatregelen van kracht, waardoor het fysiek vergaderen van de gehele gemeenteraad direct onmogelijk werd gemaakt. De raadsvergadering van 18 maart kon daardoor niet doorgaan. In eerste instantie werden de raadsvergaderingen opgeschort totdat duidelijkheid zou komen over de wijze waarop we konden gaan vergaderen met de beperkte maatregelen in acht genomen. Al vrij snel werd duidelijk dat het Ministerie van Binnenlandse Zaken bezig was met het opstellen van een Noodwet, waardoor tijdelijk digitaal vergaderen van de gemeenteraad mogelijk gemaakt kon worden.
Volgens de gemeentewet kunnen officiële raadsbesluiten worden genomen met de helft van het aantal raadsleden. In ons geval moeten 15 raadsleden van de gemeenteraad Het Hogeland aanwezig zijn om geldige besluiten te kunnen nemen. In het Presidium werd besloten om de raadsvergadering op 8 april door te laten gaan met een minimale bezetting, voorwaarde was wel dat van elke fractie iemand aanwezig moest zijn. Raadsbijdragen van alle fracties een week voorafgaand aan de raadsvergadering digitaal via de griffier met elkaar gedeeld.
Onze fractie had de raadsagenda tijdens de laatste fysieke fractievergadering besproken (omdat de raadsvergadering oorspronkelijk op 18 maart gepland was), de raadsbijdragen waren opgesteld, dus leverde de raadsvergadering van 8 april geen bijkomende problemen op. Contact hebben met elkaar via de telefoon, Whatsapp en de mail deden we altijd al. De raadsvergadering van 8 April werd digitaal voorbereid, de raadsbijdragen van alle fracties werden zoals afgesproken door de griffie met alle raadsleden gedeeld. Vervolgens heeft het college digitaal reactie gegeven op de raadsbijdrage.
Helaas werd op het laatste moment de raadsvergadering van 8 april afgeblazen door ziekte van een hele fractie.
Het Presidium besloot daarom de vergadering te verzetten naar 15 april, ook werd door het Presidium bepaald dat de raadsvergadering sowieso door moet gaan, ook als een fractie niet aanwezig kan zijn, uiteraard met de minimale bezetting van 15 raadsleden. Maar hoe gaat dat, op gepaste 1,5 meter afstand vergaderen met een minimale bezetting van het aantal raadsleden?
Dat gaan we op 15 april meemaken, zonder pers en zonder publieke tribune. De verwachting is dat we voorlopig nog met de beperkende maatregelen te maken zullen hebben.
Er wordt door de griffie hard gewerkt om digitaal vergaderen met de gehele gemeenteraad mogelijk te maken. De planning is om op 22 april te oefenen met de nieuwe tijdelijke wijze van digitaal vergaderen, als dat allemaal goed is verlopen, gaan we vervolgens op 29 april hiermee van start.
Ook onze fractie zoekt naar een andere manier van vergaderen. Binnen de beperkende maatregelen is via FaceTime een van de mogelijkheden.
Mädi Cleerdin
Het bericht Raadswerk tijdens de Corona-crisis. verscheen eerst op PvdA Het Hogeland.