Naar aanleiding van diverse berichtgevingen van de JIS, Sjilvend Rock(t) - GRATIS OPEN AIR FESTIVAL en andere verenigingen in Beekdaelen over het stopzetten van facilitering en ondersteuning, heeft GroenLinks Beekdaelen gisteren schriftelijke vragen aan het College van B & W gesteld.
Geachte voorzitter,
Onlangs las ik op de facebookpagina van JIS (Schinnen https://www.facebook.com/www.hetjis.nl/).
Naar aanleiding van dit bericht heb ik op 7 april telefonisch contact gezocht met Raymond Brouwers, een van de bestuursleden van JIS. De heer Brouwers gaf aan een telefoontje te hebben ontvangen, waarin werd medegedeeld dat alle materialen voor de activiteiten die JIS organiseert vanaf nu door de organisatie zelf gehaald en retour gebracht dienen te worden bij de buitendienst en dat Gemeente Beekdaelen de vrachten pallethout niet afvoert. Deze telefonische mededelingen zijn vervolgens ook per mail d.d. 18 maart 2019 gestuurd naar het bestuur van de JIS. De mail heeft de heer Brouwers op mijn verzoek aan me doorgemaild.
De raad van Beekdaelen heeft nog niet gedebatteerd over het te harmoniseren beleid ten aanzien van verenigingen (facilitering, subsidiëring, enz.) in Beekdaelen. Volgens GroenLinks is de afspraak dat, indien er nog geen nieuw beleid is en geen nieuwe afspraken zijn, het huidige beleid c.q. de afspraken die tot dat moment gelden in de voormalige gemeente, blijven gelden nu we Gemeente Beekdaelen zijn.
De fractie GroenLinks Beekdaelen het College van B & W conform ex art. 32 RvO de volgende schriftelijke vragen te beantwoorden:
1. Is het College het met me eens, dat het huidige beleid geldt, totdat er nieuw beleid is besloten door de raad?
2. Op basis van welk besluit heeft de betreffende ambtenaar het telefoontje met de mededelingen gepleegd c.q. de mail gestuurd?
3.a Is het College bereid om de mededelingen aan de vereniging(en) terug te draaien en de afspraken zoals die werden uitgevoerd tot de periode vóór de fusie, te blijven uitvoeren, tot het moment dat er nieuw beleid is gemaakt en er door de raad een gedragen besluit over is genomen. (Ik vraag bewust verenigingen, omdat ik nl. begrijp dat Sjilvend Rock(t) en wellicht ook nog andere verenigingen benaderd zijn met eenzelfde mededelingen)
3.b. Zo ja, is het College bereid dit per ommegaande te doen?
4. Kunt u aangeven waarom Sint Maarten moet verhuizen naar een andere locatie?
GroenLinks heeft moeite met de manier van communiceren met de verenigingen. (d.w.z. een mededeling per telefoon en een mailtje aan verenigingen dat een bepaalde mate van facilitering vanaf nu niet meer aan de orde is)
5. Is het College het met me eens dat er vanuit de gedachte ‘samen maken we Beekdaelen’ een andere omgang en communicatie met verenigingen gewenst is, nl. samen met de verenigingen in gesprek gaan?
Met vriendelijke groet,
Clasina Debets
Raadslid en fractievoorzitter GroenLinks Beekdaelen
Als 1ste reactie van de gemeente Beekdaelen/persbericht:
Gemeente Beekdaelen is een jonge gemeente met 15 kernen en in elke kern vinden diverse, jaarlijks terugkerende, activiteiten/evenementen plaats. Beekdaelen heeft momenteel nog geen uniform beleid ten aanzien van het uitlenen van materiaal voor evenementen. Er is voor gekozen om de bestaande service van de gratis uitleen van materialen te continueren. Echter gecommuniceerd is dat de verenigingen deze voortaan zelf moesten ophalen en terugbrengen, dit vanwege de beschikbare personele capaciteit van de buitendienst en in lijn met de visie op de maatschappelijke zelfsturing. Gedurende de afgelopen periode heeft maandelijks evenementenoverleg met verenigingen plaatsgevonden en is gewezen op deze manier van werken. Hierop is door de verenigingen uiteenlopend gereageerd, van begrip tot onbegrip.
In afwachting van het nieuw vast te stellen evenementenbeleid is nu de lijn het beleid van de drie voormalige gemeenten voort te zetten. Binnenkort wordt gestart met de harmonisatie van het evenementenbeleid tot een beleid voor Beekdaelen.
