Vacature secretaris Regiobestuur
Anton Augustijn, onze huidige secretaris, is verhuisd naar Drenthe en neemt 11 december op de ARV afscheid. Kortom we zijn op zoek naar zijn opvolger. Heb je belangstelling, neem dan contact op met Jetze Luhoff (voorzitter@d66statengroningen.nl), voorzitter van het regiobestuur en/of als je je wilt oriënteren op de inhoud van de functie, de huidige secretaris Anton Augustijn (secretaris@d66statengroningen.nl) .
Het functieprofiel:
Ben jij diegene die, tot “lichte irritatie” van het bestuur, op de ledenvergadering aandraagt dat een voorgestelde oplossing niet is toegestaan volgens het huishoudelijk reglement? Houd jij van structuur en overzicht, houd jij het bestuur scherp op gemaakte afspraken? En is jouw motto: ‘Als het digitaal niet bestaat, dan bestaat het ook niet echt?’ Dan ben jij diegene die we zoeken.
Wij zijn een dienstbaar bestuur op zoek naar versterking. Onze visie is dat politieke ambities gefundeerd horen te zijn op een solide, actieve en levendige politieke vereniging. Dit doen we in nauwe samenwerking met en ondersteuning van de lokale afdelingen.
Taken:
Je zorgt voor de praktische zaken rondom vergaderingen voor het regiobestuur, zoals het opstellen en versturen van de agenda en notulen;
Je voelt je verantwoordelijk voor het nauwkeurig bijhouden van besluitvorming op vergaderingen voor de toekomst;
Als secretaris ben je als geen ander op de hoogte van de statuten en reglementen, en zorgt ervoor dat bestuurlijk handelen aan die regels voldoet;
Het bestuur functioneert beter dankzij de praktische randvoorwaarden die jij regelt, zoals het beheren van een gemeenschappelijke mailbox en agenda;
Je zorgt dat de administratie van de regio via MijnD66 op orde is;
Je onderhoudt relaties met de andere regiobesturen in het noorden (Friesland, Drenthe)
Je verzorgt de communicatie met de lokale afdelingsbesturen.
Je schroomt niet om bijdragen buiten de eigen taakopvatting te leveren
Je hebt geen plannen om de komende 5 jaar naar Drenthe te verhuizen.
Competenties: wie ben jij als persoon?
Nauwkeurig
Georganiseerd
Goed met schriftelijke en verbale communicatie
Faciliterend
Teamspeler
“Liefde” voor procedures en reglementen