Op woensdag 1 juli hielden wij onze eerste corona-proof ALV. Die was al veel eerder gepland, maar noodgedwongen uitgesteld. Nu konden we niet langer wachten omdat onze leden moesten beslissen over een aantal voorbereidingen met betrekking tot de gemeenteraadsverkiezingen 2022. Dat lijkt vroeg, maar als je ziet wat er allemaal bij komt kijken, starten we precies op tijd.
De laatste jaren wordt onze ALV bezocht door zo’n 30 tot 40 leden. En we zijn gewend om als een reizend circus steeds bij een andere maatschappelijke organisatie neer te strijken, zodat we ook de organisaties in Zeist gaandeweg beter leren kennen. Graag hadden we nader kennis gemaakt met MSIVO, de culturele organisatie die Marokkaanse mensen helpt integreren in de Zeister samenleving. Zij boden ons hun grote centrale ruimte aan. Normaal gesproken groot genoeg, maar in de 1,5-meter samenleving te krap.
Via goede contacten kwamen we op het spoor van de Noorderlicht school , dat haar schitterende centrale hal ter beschikking stelde. Ik was positief verrast over de prachtige open en lichte ruimte met vide. Bij het plaatsen van de stoelen in de ruimte haalde mijn collega bestuurslid Josje er een meetlat bij om de stoelen op 1,5 meter te kunnen plaatsen. Het is meer dan ik had gedacht en het was nog passen en meten om er 35 stoelen te kunnen plaatsen. Maar het lukte.
Niet alle leden voelen zich nog even comfortabel om de ALV fysiek bij te wonen, zodat we bij wijze van experiment ook een online deelname aanboden. Hoe we dat technisch zouden oplossen, wisten we nog niet precies toen we het beloofden. Maar met Zoom, een laptop met camera gericht op het ‘podium’ en een daarop aangesloten microfoon op standaard lukte het wonderwel. Uiteindelijk maakten vier leden er dankbaar gebruik van.
Het was voor de mensen in de zaal wel even wennen. Zover van elkaar af zitten. En een microfoon die geen geluid versterkt, maar enkel bedoeld is voor de thuis-deelnemers. Het geeft de debatten ook een ongekende rust, want door elkaar heen praten is er niet bij. Als je iets wilt zeggen, kom je naar de microfoon. Het werkt als de praatstok van de indianen. Het zorgt voor meer doordachte inbrengen, minder herhalingen en beter luisteren naar elkaar.
Het eerste besluit dat we moesten nemen, was of wij in 2022 willen gaan deelnemen aan de verkiezingen. Een beetje onzinnig natuurlijk, maar zo staat het beschreven in onze statuten: de leden beslissen over deelname aan de verkiezingen. Een hamerstukje dus. Ook met ons tweede voorstel stemden de leden unaniem in: onze ambitie om in 2022 de grootste partij in Zeist te worden met minimaal de zeven zetels die we nu hebben. Met een fris nieuw campagneteam en onze nieuwe campagneleider Mirjam Tiems gaan we ervoor.
En toen volgde het praatstok debat. Als bestuur stelden we voor om de lijsttrekker te laten plaatsnemen in de kandidatencommissie. Zodat deze er ook voor kan waken dat de hoogste plaatsen op de ranglijst bestaan uit een team waarmee hij of zij het ziet zitten. Om de beurt komen voor- en tegenstanders van dit voorstel hun standpunt toelichten. Er worden tegenargumenten aangevoerd waaraan wij als bestuur nog niet gedacht hadden. Hierdoor raak ik minder overtuigd van ons standpunt. Aan het eind van het debat vraagt één van de leden het bestuur of ze nog wil reageren op alles wat is gezegd. Ik voel niet de behoefte om ons oorspronkelijke standpunt te gaan verdedigen en voorzitter Liesbeth evenmin. Alles is gezegd, we hebben elkaar gehoord, laten we ons nu individueel uitspreken. Ons voorstel wordt verworpen. Ik heb er vrede mee en ben blij met de manier waarop wij in onze afdeling democratie vormgeven. Af en toe een voorstel verworpen zien, is geen afgang, maar voor mij juist een teken van kracht. Zo zou het in de raad ook best vaker mogen gebeuren.
Gaan we de lijsttrekker en de kandidaten op een ALV of via een referendum kiezen? Dat was het laatste te nemen besluit. Nu werd ons voorstel om vast te houden aan de ALV wel aangenomen, waarbij we, op basis van de goede ervaringen van vanavond, besloten om er een gecombineerde offline én online ALV van te maken. Zodat de leden die minder mobiel zijn ook kunnen deelnemen.
Er kwam verder nog van alles aan bod: het vaststellen van de jaarrekening, updates van Ronald en Laura over het werk van fractie en wethouder in de afgelopen maanden, een presentatie van mij over bewegingsopbouw en een kennismaking in kleinere groepjes met afzonderlijke raadsleden. Veel laten dan gepland sluiten we af, maar kijken tevreden terug op onze corona-proof hybride jaarvergadering.
Hans Snel - Bestuurslid
Met dank aan Mariët Spierings voor de mooie foto's: