Poliflw

Naar aanleiding van gesprekken met diverse dorps- en wijkraden hebben wij vorig jaar de motie: "Motivatie door simplificatie" ingediend. Het is al moeilijk genoeg om vrijwilligers te vinden voor diverse dorps- en wijkraden en andere maatschappelijke organisaties. Daarom moet het proces voor de aanvraag voor de jaarlijkse subsidie voor de dorps- en wijkraden en het organiseren van (kleine) evenementen simpel en toegankelijk zijn. Omdat wij daar veel klachten over kregen hebben wij het college opgeroepen om dit proces en de dienstverlening te verbeteren. Daarvoor kregen wij brede steun in de raad. Het college heeft inmiddels teruggekoppeld wat zij hebben gedaan met onze oproep.

De verbeterpunten zijn als volgt samen te vatten:

aanvragen voor de jaarlijkse subsidie worden makkelijker gemaakt en zijn nu ook digitaal mogelijk;aanvragen voor (klein) evenementen worden vereenvoudigd;de korting (ook wel boete genoemd) op het te laat indienen van een aanvraag wordt verlaagd;het aantal verdeelregels voor subsidies wordt van 80 teruggebracht naar 30.

Wij hopen dat het de dorps- en wijkraden en alle andere vrijwilligers die zich voor onze mooie gemeente inzetten motiveert om door te gaan met hun belangrijke werk en met ons in gesprek te blijven over mogelijke verbeteringen!

Klik hier voor de uitgebreide toelichting van het college.

Op initiatief van de Haarlemmermeerse VVD is de motie ter ondersteuning van onze dorps- en wijkraden en andere vrijwilligersorganisaties unaniem aangenomen door de raad.

Tijdens de dag van de dorps- en wijkraden (9 mrt jl) kwam in gesprekken vaak naar voren dat subsidie aanvragen en aanvragen voor evenementen zodanig gecompliceerd zijn dat vrijwilligers ervan af zien of dat in sommige gevallen de gemeente een boete oplegt omdat de papieren niet correct of 1 dag te laat zijn aangeleverd. "Dat kan niet de bedoeling zijn", vindt fractievoorzitter Beryl van Straten. "We moeten onze dorps- en wijkraden koesteren, zij zijn een belangrijke gesprekspartner voor de gemeente. Dezelfde signalen krijgen wij ook van andere vrijwilligersorganisaties als die een  vergunning nodig hebben als ze een klein evenement of activiteit willen organiseren. " Daarom hebben we een motie opgesteld waarin we het college oproepen om de procedures te versimpelen en een meer servicegerichte en hulpvaardige houding aan te nemen vanuit de gemeente. De motie is samen met veel partijen ingediend en unaniem aangenomen. "dat is een mooie steun in de rug voor onze vrijwilligers!" Het college moet binnen een half jaar een terugkoppeling geven van wat zij hieraan hebben gedaan. "Uiteraard verwachten wij ook in de gesprekken met de vrijwilligersorganisaties en de dorps-e en wijkraden resultaat te horen, daar gaan wij ook zeker op controleren." aldus Beryl van Straten