Poliflw

Als secretaris ben je de spil op het gebied van planning en organisatie binnen het bestuur. Ledengegevens zijn bij jou in veilige handen en je kent de kleine lettertjes van de statuten en reglementen. Je organiseert ledenvergaderingen die technisch op orde zijn, en waar tegelijkertijd ruimte is voor gezelligheid, inspiratie en een warm welkom voor (nieuwe) leden en geïnteresseerden. Je stemt alle communicatie naar leden af met de lokale Digital Media Manager (DMM).

Over het bestuur Met circa 500 leden behoort de afdeling Eindhoven tot de grootste afdelingen van GroenLinks. De afdeling telt elf gemeenten, waaronder Eindhoven met zeven raadsleden en twee wethouders. Als bestuur ben je de drijvende kracht van de afdeling. Veel van wat je doet is werk achter de schermen, maar onmisbaar voor het functioneren van de afdeling en het verbreden van onze beweging. Vaak ben je het eerste contact voor nieuwe leden, sympathisanten en geïnteresseerden en hen een warm welkom bieden binnen GroenLinks is een belangrijke taak. Samen met de meer dan 200 andere GroenLinks-afdelingen vorm je de basis van onze vereniging.

Taken secretaris

Voorbereiden bestuursvergaderingen (i.s.m. de voorzitter) (Technische) organisatie van ledenvergaderingen Contact onderhouden met de landelijke ledenadministratie Stemgerechtigde ledenlijst aanvragen bij belangrijke vergaderingen Afstemmen met de fractiemedewerker om mailings aan leden te versturen Regelmatig nagaan of alle functies van de afdeling in de Adressengids nog kloppen Wijzigingen in de samenstelling van de fractie en commissieleden, het bestuur, campagneleider of DMM per mail doorgeven aan de ledenadministratie Verantwoordelijk voor het bewaren van de vertrouwelijkheid van ledengegevens Bijhouden en beantwoorden correspondentie, beheer van het (administratieve) archief

Profiel afdelingsbestuurleden:

Tijd, energie en enthousiasme voor het versterken en verbreden van de afdeling (3 uur p/w) Meewerken aan het binden van vrijwilligers, sympathisanten en geïnteresseerden Betrouwbaar en integer zijn Gericht zijn op samenwerking met alle gelederen van de afdeling en daarbuiten Verantwoordelijkheid dragen en de taken binnen de eigen portefeuille proactief vervullen Meedoen aan het trainingstraject voor bestuursleden van de Academie Lid zijn van GroenLinks

Wat je kunt verwachten van het Landelijk Bureau:

Een training om het beste uit je functie te halen en een netwerk op te bouwen met collega-bestuursleden Jaarlijks een landelijke netwerkbijeenkomst met inspirerende gasten en relevante workshops Een online platform om met andere GroenLinksers in contact te komen en ervaringen uit te wisselen Informatie, advies en online tools voor het organiseren van je afdeling

Reageren Wil jij graag solliciteren voor deze functie? Of heb je vragen naar aanleiding van de vacature? Neem dan contact op met Max Tollenaar, afdelingsvoorzitter via mtollenaar@groenlinks.nl. Solliciteren kan door het sturen van een korte motivatie en cv uiterlijk 20 september 2020.

Een ding is voor ons duidelijk: Eindhoven verander je niet alleen. We zijn een beweging van tientallen vrijwilligers. Onze beweging heeft mensen zoals jij nodig, die actief willen zijn binnen GroenLinks. Met enthousiasme, kennis en daadkracht! Samen veranderen we Eindhoven! Voor iedereen is er wel een plek om actief te zijn.

Hoe word je inhoudelijk actief? Verdiep jij je graag in inhoudelijke thema’s? Wil je ons daarin ondersteunen? Heb jij ervaring met een bepaald thema? Of wil je leuke activiteiten organiseren? Dan is onze kennismakingsmiddag iets voor jou! Op zaterdag 29 augustus organiseren we van 13:00-15:30 in NatLab een kick-off voor het aankomende politieke jaar met onze werkgroepen. Tijdens deze middag:

Ontdek je hoe je inhoudelijk aan de slag kan bij GroenLinks Eindhoven; Denk je in een groep na over mogelijke activiteiten, plannen en ambities.

Hoe gaan we jouw talenten zo goed mogelijk inzetten? Bij GroenLinks kijken we naar ieders talent en voorkeuren en wat daar het beste bij past. Daarom hebben we een aantal ‘rollen’ geformuleerd op welke wijze je actief kan zijn. De rollen zijn:

Adviseur: op aanvraag adviseren van de raadsleden op (eenop-een), voor dat moment, politiek relevante thema’s. Kenniskring: binnen een groep kennis opbouwen over thema’s waar veel publiek debat over is en die interessant zijn voor de politiek en wetenschap. Met de kennis die je in deze groep opbouwt help je mee aan het bouwen van visies voor GroenLinks Eindhoven. Bovendien kan deze kennis ingezet worden bij de organisatie van activiteiten. Organisatietalent: ondersteunen bij het organiseren van activiteiten (denk aan het regelen van locaties, de communicatie rondom een activiteit doen, een planning maken, inschrijvingen en ontvangst van leden en sympathisanten regelen). De inhoudelijke invulling komt vaak elders vandaan. Brainstormer: maandelijks worden er brainstormsessies over een bepaald thema of specifieke vraag georganiseerd (globaler en minder verdiepend dan kenniskring). Ervaringsdeskundige: binnen GroenLinks vinden we het belangrijk om de politiek keuzes goed te laten aansluiten bij de maatschappij. Hiervoor is het van essentieel belang om in gesprek te kunnen gaan met mensen die de problemen die we trachten op te lossen zelf ervaren hebben. Vrijwilliger: GroenLinks is een groeiende beweging waarbij we alleen kunnen doorgroeien met de hulp van enthousiaste en actieve vrijwilligers. De hulp is nodig van campagneactiviteiten (zoals flyeren of huis-aan-huis-gaan) tot het ondersteunen bij de organisatie van deze activiteiten (zoals mensen verwelkomen en helpen klaarzetten). Daarnaast willen we vrijwilligers graag inzetten in hun individuele kwaliteiten en talenten (bv. social media, vormgeving, etc.)

Op deze pagina lees je meer over alle rollen, inclusief de verwachte tijdsbesteding, wat we van jou vragen en wat we jou bieden!

Dit ga je doen! 12:45-13:00                Inloop13:00-13:05                Opening door Max Tollenaar (voorzitter GroenLinks regio Eindhoven)13:05-13:20                Toelichting werkwijze rollen door Richard Datema (bestuurslid bewegingsopbouw)13:20-15:15                Aan de slag: plannen smeden voor jouw ambitie en talent! (incl. pauze)15:15-15:30                Plenaire afsluiting

Locatie: NatLab Kastanjelaan 500, 5616 LZ Eindhoven

Klik hier om jezelf aan te melden! We proberen met de groepsindeling zo goed mogelijk rekening te houden met de door jou opgegeven rol en het door jou opgegeven thema. Je ontvangt voor de activiteit nog een e-mail van ons met aanvullende informatie.

Hoe zit het met de coronamaatregelen? De locatie richten we zo goed mogelijk in volgens de voorschriften van het RIVM. Heb je klachten die gerelateerd (kunnen) zijn aan het coronavirus? Blijf dan thuis! Helaas organiseren we na afloop geen borrel in verband met de maatregelen.

 

Wij zoeken een bestuurslid scouting & opleiding en een bestuurslid vrijwilligers & activiteiten. Ben je gemotiveerd om binnen GroenLinks Eindhoven e.o. bestuurstaken op je te nemen? Initieer je graag zelfstandig of gezamenlijk projecten en initiatieven? Kan je mensen enthousiasmeren zich in te zetten voor een gezamenlijk doel? Of heb je oog voor nieuw (politiek) talent? Dan zoeken we jou! Lees alle info in de bijgevoegde vacaturetekst.

Heb je belangstelling voor een van deze functies binnen het bestuur van GroenLinks Eindhoven e.o.? Of heb je vragen naar aanleiding van de vacature? Neem dan contact op met Max Tollenaar, afdelingsvoorzitter via mtollenaar@groenlinks.nl. Solliciteren kan door het sturen van een korte motivatie en cv vóór 18 november 2019.

Na 6 jaar deel te hebben genomen aan het bestuur van afdeling Eindhoven e.o. waarvan 5 jaar als voorzitter, vond Miriam van der Smissen het tijd worden het stokje over te dragen. Het bestuur heeft daarom, tijdens de ALV van woensdag 4 september, Max Tollenaar voorgedragen als haar opvolger. De leden hebben hiermee met een meerderheid van stemmen ingestemd.

De nieuwe voorzitter stelt zich hier voor. 

En lees Miriams afscheidsgroet.