In aanwezigheid van 33 leden vindt in ’t Oude Slot de Algemene Afdelingsvergadering plaats.
Het is een interactieve vergadering waarin ook ruimte wordt geboden aan de leden om een aantal onderwerpen aan de orde te stellen.
Verkiezingscommissie
Vanuit de verkiezingscommissie wordt een terugkoppeling gegeven op het verloop van de e-voting. De uitslagen zijn inmiddels per gemeente gecommuniceerd. De kandidaatstelling is niet in alle gemeenten naar tevredenheid verlopen en dit is voor het bestuur aanleiding om aan de leden mandaat te vragen om nog tot 15 december 2017 ruimte te bieden om lijstduwers toe te voegen aan de lijst. De AAV geeft het bestuur mandaat om lijstduwers toe te voegen.
De verkiezingscommissie gaat aan de slag met de voorbereiding van de indiening van de kieslijsten per gemeente. Na 5 februari volgt er een evaluatie met aandachtspunten voor een volgende GRverkiezing.
De AAV herbevestigt de deelnamebesluiten voor Best, Bladel, Eersel, Heeze-Leende, Oirschot, Valkenswaard, Veldhoven en Waalre. In Reusel-De Mierden, Bergeijk en Cranendonck wordt niet deelgenomen aan de verkiezingen.
Bestuur
Het bestuur heeft vastgesteld dat de zittingstermijn voor een aantal bestuursleden is verstreken. Het betreft de voorzitter, de secretaris en de penningmeester. Momenteel is het bestuur druk met de voorbereiding van de GR2018 en is het niet het juiste moment om diverse vacatures open te stellen. Het bestuur stelt de AAV voor nu de zittingsduur te verlengen tot april 2018. In april worden dan de vacatures opgesteld en kan er een bestuursverkiezing plaatsvinden. De AAV stemt in met het voorstel van het bestuur.
Campagne
Dorus Daris en Janneke van Kessel informeren de vergadering over de campagne voor de GR 2018. Er bestaat een mogelijkheid om aan te haken bij een landelijke aanbesteding voor een mediapakket. Fracties worden hierover nader geïnformeerd. Verder worden er filmpjes en foto’s van de kandidaten gemaakt en wordt stevig ingezet op een campagne via de social media. Ook wordt er nog een kalender gemaakt waarin een overzicht wordt opgenomen van de campagne-activiteiten. Janneke ondersteunt de campagne en Dorus houdt de regie.
Financien
Vervolgens geeft de penningmeester een toelichting op de begroting voor het jaar 2018. Hij neemt de vergadering mee in de wereld achter de cijfers en geeft daar waar nodig of gevraagd extra informatie. Hij merkt op dat er conservatief (lees: niet ruimhartig) is begroot. Nieuwe ontwikkelingen vallen onder de ledenactiviteiten. Mogelijk dat we aan de hand van initiatieven en uitslagen van de GR2018 in april een bijstelling van de begroting agenderen voor de AAV.
Wethouderscommissie
De voorzitter vraagt aandacht voor de instelling van een wethouderscommissie. Een dergelijk commissie voert gesprekken met kandidaat-wethouders en brengt advies uit aan de fracties die mogelijk deel gaan nemen in een coalitie. De AAV stemt in met de instelling van een wethouderscommissie en besluit op voorstel van het bestuur om aan te sluiten bij de wethouderscommissie voor Eindhoven e.o.(Eindhoven, Helmond, Dommelvallei en nu dus ook De Kempen). Desgevraagd deelt de voorzitter mede dat de lokale fractie het laatste woord heeft bij het voordragen van een wethouder.
Van de leden
Er wordt ruimte gegeven aan leden om kort het podium te nemen.
Ineke Bastiaans uit Waalre vraagt de aandacht van de AAV voor het organiseren van activiteiten voor jongere leden. Het initiatief wordt met applaus ontvangen. In 2018 volgt de uitwerking
Jan Reijnders uit Eersel geeft een presentatie waarin hij pleit voor werkgroepen op diverse thema’s die straks na de GR2018 de verschillende raadsfracties met elkaar moeten verbinden. Het initiatief wordt positief ontvangen.
Willem Hornman uit Veldhoven pleit voor het afschaffen van de leges bij huwelijksvoltrekkingen. Nodig echtparen uit om een bijdrage te leveren aan de samenleving en in het bijzonder binnen de gemeente.
Rondvraag
Pieter van Rijswijk uit Valkenswaard pleit voor maximaal 3 termijn voor raadsleden. De voorzitter merkt op dat dit moet lopen via het landelijk congres en geeft Pieter in overweging om een motie in te dienen tijdens een congres.
Carel van den Berk uit Oirschot pleit voor een eenvoudige uitgaven van het verkiezingsprogramma voor de laaggeletterden in de samenleving.
Bij de sluiting door de voorzitter nodigt zij de aanwezigen uit om een heerlijke chocoladeletter mee te nemen.
Belangrijke data
5 februari 2018 indiening kandidatenlijst
21 maart 2018 gemeenteraadsverkiezingen
7 april 2018 AAV (voorlopige datum)
