Een bijzondere ervaring in een bijzondere tijd
Commissie- en Raadsvergaderingen en de Corona maatregelen
De door het kabinet genomen maatregelen in verband met het coronavirus roepen wellicht vragen op over de commissievergaderingen en raadsvergaderingen van de komende tijd.
Richtlijnen ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
Het ministerie van BZK geeft aan dat raadsvergaderingen door mogen gaan bij benodigde besluitvorming. Besluitvorming waarover geen discussie is, moet zoveel mogelijk doorgang vinden. Dat geldt ook voor vitale processen zoals aanbestedingen en vergunningverlening, zodat de bouw door kan gaan.
Besluitvorming moet in een fysieke vergadering plaatsvinden. Dat mag zonder publiek, zolang er maar een live verbinding is via internet en/of lokale tv. De minister is bezig met wetgeving om digitale besluitvorming mogelijk te maken, zodat de raad de zogenaamde ‘hamerstukken’ ook digitaal vast kan stellen. Op dit moment is het wel mogelijk om met een minimum aantal raadsleden (quorum) een vergadering door te laten gaan. Hiermee is het mogelijk om in een kleinere bijeenkomst de voorstellen toch vast te stellen.
Commissievergaderingen zijn opiniërende vergaderingen. De commissievergaderingen doen we nu via een digitale verbinding. De eerste digitale commissie vergadering was op 9 april. In het gemeentekantoor waren de voorzitter, een wethouder en de griffie (op gepaste afstand van elkaar) samen om de vergadering te leiden. De vergadering was digitaal te volgen via YouTube. Tussen de agendapunten werden pauzes ingelast om de woordvoerders voor het volgende agendapunt te laten inloggen. Een bijzondere ervaring in een bijzondere tijd, maar wel een vergadering waarbij binnen een strakke vergader discipline voldoende ruimte was voor interruptie en discussie. De Raadsvergadering op 16 april zal wel plaats vinden zoals gebruikelijk in het Gemeentehuis, maar wel met een minimum aantal Raadsleden.