In de raadsvergadering van 21 februari 2019 is de motie ‘Toegankelijkheid ingekomen stukken’ van D66, mede ingediend door de VVD, met unanieme stemmen aangenomen.
Raadslid Michiel Muis: “Vanuit D66 werken wij al jaren actief aan het zo goed mogelijk ontsluiten van overheidsinformatie voor inwoners. Wij zijn van mening dat inwoners, geïnteresseerden en belanghebbenden, ingekomen stukken die gericht zijn aan de raad, zoveel mogelijk via internet moeten kunnen raadplegen.” Helaas is het niet altijd mogelijk stukken online te plaatsen in verband met de privacy van personen of bijvoorbeeld vanwege het economisch belang van de gemeente. Een groot deel van deze stukken is echter wel openbaar en (al dan niet geanonimiseerd) voor iedereen in te zien bij de gemeente.
Met het aannemen van de motie spreekt de raad uit dat op de website in het maandelijkse overzicht ‘Lijst ingekomen stukken raad’ wordt aangegeven welke stukken gericht aan de raad via de gemeentelijke website toegankelijk zijn. Verder wordt in de raadsagenda of het raadsvoorstel aangegeven welke stukken opgevraagd kunnen worden via de griffie.
Muis: “In voorgaande jaren hebben we vaker voorstellen gedaan om overheidsinformatie zoveel mogelijk openbaar te maken, beter te ontsluiten en geheimhouding zoveel mogelijk te beperken. Ook deze motie is weer een kleine stap voorwaarts.”