Poliflw

Het CDA Woerden wil graag zicht op de effectiviteit in het binnenhalen van subsidies door de gemeente Woerden. Op dinsdag 25 februari heeft het CDA Woerden daarom schriftelijke vragen gesteld (KLIK HIER) over het binnenhalen van Europese, landelijke en provinciale subsidies door de gemeente. CDA-raadslid Rumo van Aalst : "Het is van belang dat de gemeente optimaal gebruik maakt van de beschikbare subsidiestromen op provinciaal, nationaal en Europees niveau." De gemeente Woerden heeft een externe subsidiecoördinator ingehuurd voor één dag in de week. Het CDA wil graag actiever door het college van burgemeester en wethouder worden geïnformeerd over de binnengehaalde subsidies. Er zijn overzichten over de afgelopen drie jaar opgevraagd. Van Aalst : "Het ontbreekt de gemeenteraad aan een duidelijk overzicht van wat mogelijk is aan subsidies en welke resultaten zijn geboekt. Bijvoorbeeld ook als het gaat om de mogelijkheden van cofinanciering." Het CDA heeft het college de suggestie gedaan om de gemeenteraad eens bij te laten praten door de subsidiecoördinator. Van Aalst : "Effectief werven van subsidies is belangrijk. Iedere euro die we als gemeente binnen kunnen hengelen is er één. Het is goed om daar als gemeenteraad samen met het college en de subsidiecoördinator het gesprek over te voeren."

CDA WOERDEN VRAAGT OM SNELHEID VOOR WONINGBOUW IN KAMERIK De herfstvakantie is voorbij en de nieuwe school in Kamerik is in gebruik genomen. De oude ‘schoollocaties’ zijn daarmee ‘voormalige schoollocaties’ geworden, en de gemeente is bezig met het maken van een woningbouwplan voor deze locaties. Op verzoek van onder meer het CDA Woerden is de gemeente hier vroegtijdig mee gestart, en het afgelopen jaar is er een drukbezochte informatieavond gehouden in Kamerik. CDA Woerden raadslid John Boere heeft zgn. Art 42 vragen (klik hier) gesteld aan het college van B&W over de stand van zaken en de planning van de woningbouw op deze locaties. De gemeente heeft aangegeven dat de voormalige schoolgebouwen nog voor de jaarwisseling worden gesloopt om vandalisme tegen te gaan. In de laatst uitgegeven (medio juni) strategische woningbouwplanning (klik op deze link) heeft het college aangegeven dat het haalbaar is om de eerste woningen op de voormalige schoollocaties in 2021 op te kunnen leveren. Het CDA Woerden wil nu weten van het college van B&W wat de stand van zaken is inzake de voorbereidingen, en welke mijlpalen en processtappen er nog komen. Ook wil de fractie weten welke typen en aantallen woningen er worden gebouwd, en op welk moment inwoners weer bij de woningbouwplannen worden betrokken. CDA raadslid John Boere, zelf woonachtig in Kamerik: "Er is veel behoefte aan woningbouw in ons dorp, en dat bleek ook wel bij de drukbezochte informatiebijeenkomst. Ik wil daarom dat er snelheid wordt gemaakt met het uitwerken van het bestemmingsplan en de besluitvorming, zodat de schop snel de grond in kan voor de realisatie van woningen.

De gemeente heeft 9 verbeter- en besparingsvoorstellen uitgewerkt. Om dit te realiseren heeft ze 1,5 miljoen investeringsgeld nodig. Hoe gaan ze dat doen? Door de administratie verder te automatiseren, alles wat ze doen meer te gaan meten (hoe lang duurt iets, waar zijn er vaak problemen), nog slimmer aanvragen van burgers afhandelen en minder managers en directieleden laten werken binnen de gemeente. Vanaf 2023 levert dit een besparing van 974.000 euro per jaar op. In februari wordt hier definitief over besloten. Dat is kortweg de samenvatting van de informatiebrief die besproken is.

In februari verwachten we overzicht van de totale kosten en natuurlijk wat het gaat leveren. Het liefst zien we dat er op korte termijn (en dat is binnen 1 à 2 jaar) al besparingen zijn te zien. En om een goede beslissing te nemen willen we wat te kiezen hebben. Zo kan je een goede afweging maken. Bijvoorbeeld: wat als 1) je niets doet 2) je 9 verbetervoorstellen snel doorvoert [binnen 2 jaar] 3) als je 9 verbetervoorstellen gefaseerd doorvoert [binnen 4 jaar].

We zien uit naar een goed voorstel voor nog betere kwaliteit en lage kosten in de gemeente Woerden!

Politiek gedeelte / Meer details

De gemeente Woerden heeft eerder de opdracht gekregen om hogere kwaliteit te gaan leveren én te besparen op de gemeentelijke organisatie (zogenaamde apparaatskosten). Er wordt nu al hard gewerkt aan kwaliteitsverbetering van de dienstverlening. Nu komt hier nog een flink schep bovenop. De nadruk in het voorstel ligt vooral op het zakelijker insteken. Om die reden wordt het ook wel “de business case” genoemd.

De organisatie heeft 9 verbeter- en besparingsvoorstellen uitgewerkt. Al deze voorstellen komen uit de eigen gemeentelijke organisatie. Dat is een compliment waard en geeft aan dat de gemeente in staat is om op zichzelf te refecteren! Om dit te realiseren heeft ze 1,5 miljoen investeringsgeld nodig. De voorstellen hebben betrekking op automatiseren van administratie, ontwikkeling van dashboards, lean maken van processen en minder managers en directieleden. Vanaf 2023 levert dit een besparing van 974.000 euro per jaar op. In februari wordt een raadsvoorstel voorgelegd. Dat is kortweg de samenvatting van de informatiebrief. Het is belangrijk dat er een goede business case wordt opgeleverd.

In februari verwachten we een business case die op korte termijn (en dat is binnen 1 à 2 jaar) al besparingen laat zien inclusief risico’s. We bedoelen dan een business case met totale kosten, waaronder ook evt. automatiseringskosten, en baten met daaropvolgend een analyse, zodat er een zakelijke afweging kan worden gemaakt. Daarnaast wordt er in een business case meer dan 1 scenario voorgelegd, zodat er gekozen kan worden voor het meest geschikte scenario op basis van goed onderbouwde argumenten. Bijvoorbeeld: 1) als je niets doet 2) als je 9 voorstellen snel doorvoert 3) als je 9 voorstellen gefaseerd doorvoert.

We zien uit naar een goede business case voor een nog kwalitieve en effectieve gemeente Woerden!

[Foto: copyright Gemeente Woerden]

Gisteren in de raadsvergadering is de Begroting 2019-2022 besproken. Wij zijn trots op het feit dat de motie om een initiatievenloket te realiseren, bij meerderheid van stemmen geaccepteerd is. Monique Verheyen vertelt hierover: “Kernboodschap van deze motie is dat de gemeente iemand die een goed initiatief heeft ondersteunt en helpt om dit voorstel te schrijven en in te dienen. Er is vaak veel motivatie bij de indiener, maar het is lastig om een inwonerinitiatief in te dienen.” De gemeente zal met het aannemen van deze motie veel meer coachend te werk gaan door een initiatievenloket te organiseren. Hierbij hoort een vaste contactpersoon en het online in kaart brengen van alle initiatieven, zodat er mogelijkheden zijn om verbindingen te maken. Hieronder het citaat uit de motie waarin het college verzocht wordt dit onderwerp op te pakken: Verzoekt het college: In de gemeentelijke organisatie een centraal punt (initiatievenloket) te organiseren dat inwonerinitiatieven coördineert en begeleidt. Dit omvat: · Het in kaart brengen van alle initiateven en dit online inzichtelijk maken. · Het bieden van hulp aan inwoners om een goed projectplan te schrijven. · Het hebben van een vaste contactpersoon die de coördinatie intern begeleidt.