In de voorbereiding om te komen tot een nieuwe vergaderstructuur is ervoor gekozen de verschillende raadsbijeenkomsten en raadsvergadering werknamen mee te geven. Uiteindelijk zijn er voor de verschillende raadsbijeenkomsten de volgende werknamen meegegeven: Informele raadsbijeenkomst, nieuwe werknaam "DE ONTMOETING" Deze bijeenkomst biedt gelegenheid aan burgers om zomaar binnen te lopen voor vragen en biedt het college of ambtelijke organisatie gelegenheid met raadsleden en inwoners in gesprek te gaan. Ook biedt deze bijeenkomst het college, raad, ambtelijke organisatie en inwoners de mogelijkheid om plannen te presenteren. Formele raadsbijeenkomst, nieuwe werknaam "HET DEBAT" De raadsleden spreken met het college de voorstellen door, wisselen informatie uit en debatteren onderling en met het college over de voorstellen. Dit alles in voorbereiding op de uiteindelijkebesluitvorming in de raadsvergadering. Aan deze beraadslagingen kunnen voor iedere partij ook de beëdigde burgerleden deelnemen. Besluitvormende raadsvergadering, nieuwe werknaam"HET BESLUIT" Raadsleden nemen besluiten over de voorstellen van het college of anderen.
Voorzitterspool "De Ontmoeting" en "Het Debat" wordt afwisselend voorgezeten door een voorzitter. Er is daarom in "Het Besluit" (besluitvormende raadsvergadering) van 27 mei 2010 besloten een voorzitterspool in te stellen waarin 4 voorzitters zijn benoemd die elk als technisch voorzitter kunnen fungeren van “De Ontmoeting” (informele raadsbijeenkomst) en “Het Debat” (formele raadsbijeenkomst);
De heren J.A. Meerkerk (SGP), J. Nederveen (CU), C.I. Pille (CU) en W. de Ruiter (CDA) zijn benoemd in deze voorzitterspool. Samen met de burgemeester fungeren deze personen ook als agendacommissie voor de voorbereiding van de agenda’s van “De Ontmoeting” en “Het Debat”.