Poliflw

Zoals ik in mijn terugblik vertelde hebben wij op 22 april voor het eerst digitaal vergaderd. Hoe ging dat eraan toe? Graag deel ik mijn ervaringen met jullie en geef ik je een kijkje ‘in de keuken’.

Opstarten op 22 april

Alle raadsleden waren een uur van te voren online voor de eerste videovergadering van de Baarnse gemeenteraad. Zo konden eventuele technische gebreken nog worden opgelost voor de burgemeester de vergadering zou openen. Doordat alles zorgvuldig was voorbereid verliep de vergadering over het algemeen erg soepel.

We werken met MS Teams. Hierin zijn de voorzitter en de laatste 3 sprekers zichtbaar. Je kunt dus niet de wethouder of een mede raadslid in de ogen kijken. Dat is flink wennen! Want alle non-verbale communicatie valt dus weg. En ik kan jullie verklappen dat dit een belangrijk onderdeel is van de vergadercultuur. De blikken die gewisseld worden tijdens een raadsvergadering, de gesprekjes in de wandelgangen. Het maakt allemaal onderdeel uit van het politieke besluitvormingsproces. Een proces wat enerzijds bestaat uit het uitvergroten van de verschillen en anderzijds het zoeken naar bondgenoten, om zo te zorgen voor betere besluiten. Als dat wegvalt, wordt het een zakelijk overleg, in plaats van een politieke vergadering.

Besluiten via hoofdelijk stemmen

Voor de kijkers thuis was het ook een beproeving, want voor ieder agendapunt moest er hoofdelijk gestemd worden. Alle 19 raadsleden moesten om beurten hun naam, partij en voor of tegen zeggen, terwijl normaal gesproken een knikje naar de voorzitter vaak voldoende is. Het is veel wennen, voor iedereen.

Maar sommige vergaderingen zullen fysiek plaatsvinden

De gemeenteraad van Baarn heeft ervoor gekozen om zoveel mogelijk digitaal te vergaderen. Maar na de eerste digitale raadsvergadering, waarbij we ruim 5 uur achter elkaar in een digitale vergader omgeving aanwezig waren, is het duidelijk geworden dat digitaal vergaderen zijn beperkingen kent. Dat is dan ook de reden dat we ervoor kiezen om voor een aantal onderwerpen wel fysiek bijeen te komen. Bijvoorbeeld voor het Cultuurhuis, Soestdijk en de Perspectiefnota als opmaat naar de begroting. Dit zijn de politiek gevoelige onderwerpen, waarvoor de woordvoerders op deze onderwerpen fysiek met elkaar in debat zullen gaan. De rest van de raadsleden blijft dan thuis. Zo kunnen we voldoende afstand bewaren. En de besluitvorming? Die vindt vervolgens weer digitaal plaats: op de manier zoals hierboven beschreven. Zo combineren we het beste van beide.

De eerste Algemene Ledenvergadering van 2020 trok veel belangstelling. De ronde tafel in Lokaal-O bleek bij lange na niet groot genoeg om iedereen te herbergen. Naast vele vertrouwde gezichten maakten ook enkele nieuwe leden en belangstellenden hun opwachting.

Voorzitter Michel begon met een rondje waarin iedereen een hartenwens voor het nieuwe jaar kon uitspreken. Dat leverde mooie bijdragen op die duidelijk maken waar GroenLinks voor staat: een duurzame samenleving waarin iedereen erbij hoort en waarin we op een prettige manier met elkaar omgaan.

Vervolgens bracht Michel namens het bestuur verslag uit van de activiteiten die in het kader van de vorig jaar vastgestelde Afdelingsvisie zijn ontplooid. Meest in het oog springend zijn de twee druk bezochte Politiek Cafés: in september over de energietransitie en in december over een levendig centrum. Samen met het bestuur van de PvdA Baarn wordt momenteel het derde Politiek Café in de steigers gezet. Thema: 'Baarn in 2050'. Datum: 12 maart.

Om de Afdelingsvisie verder te kunnen uitrollen is geld nodig. Het bestuur stelde voor het bedrag daarvoor in de begroting voor 2020 te verhogen. Dit voorstel kon rekenen op algemene bijval. Namens de kascommissie gaf Jaap een positieve verklaring over het door penningmeester Maarten gevoerde beheer over de kas, waarna de jaarrekening over 2019 kon worden goedgekeurd. Vervolgens werd ook de begroting voor 2020 vastgesteld.

Daarna was het woord aan de fractie. Raadslid Allal ging in op verschillende onderwerpen die de afgelopen maanden in de Baarnse samenleving hebben gespeeld. Uiteraard kwam de discussie over het Cultuurhuis op de Brink aan de orde. Op verzoek van één van de nieuwe leden legde fractievoorzitter Heidi uit dat GroenLinks Baarn al jaren pleit voor een Cultuurhuis in het centrum en deze kans met beide handen wil aangrijpen, mits het financieel verantwoord is. Nu de raad ervoor heeft gekozen het besluit met drie maanden uit te stellen is het mogelijk om naast de kosten ook de baten en maatschappelijke voordelen van een Cultuurhuis op de Brink goed op een rij te zetten. Andere onderwerpen die langskwamen waren de plannen rond Paleis Soestdijk (waarover GroenLinks kritisch is), de woningbouw langs de A1 (waar GroenLinks tegen heeft gestemd vanwege de luchtkwaliteit), de mogelijke bouw van woningen aan de Tolweg en de Mobiliteitsvisie. Ook werd kort ingegaan op de nieuwe gemeentelijke Groenvisie. De uitkomsten van de vorig jaar door GroenLinks georganiseerde Eco-tafels klinken daarin duidelijk door. Dat dit onderwerp bij de leden leeft, bleek uit de suggesties die aan de fractie werden meegegeven.

Vanaf maart mogen de fracties in de gemeenteraad steunfractieleden laten benoemen die niet op de kandidatenlijst stonden. Dit biedt de mogelijkheid om betrokken leden die in 2018 nog niet in beeld waren ervaring te laten opdoen met het raadswerk. Een voorstel om de fractie mandaat te geven om in samenspraak met het bestuur zelf steunfractieleden aan te wijzen werd unaniem aangenomen.

Ten slotte werd gesproken over een voorstel voor functioneringsbeleid. Dit moet bijdragen aan een betere ondersteuning van de vertegenwoordigers van GroenLinks door de afdeling. Kern is het instellen van een commissie die regelmatig met de leden van de fractie spreekt om competenties en ambities in kaart te brengen en te kijken wat nodig is om hen zo goed mogelijk te laten functioneren. Het voorstel leidde tot een levendige, betrokken discussie waarin allerlei ideeën voor verfijning van het plan naar voren kwamen. Het bestuur kreeg mandaat om het verder uit te werken en intussen alvast op zoek te gaan naar leden voor de commissie. Wordt vervolgd.

In de rondvraag hield nieuw lid Matthijs een bevlogen pleidooi voor Lokaal-O. Hij wees op de brainstormavond van 13 februari over het organiseren van betaalbare huisvesting en andere faciliteiten voor maatschappelijke en culturele (bewoners)initatieven. Als fervent pleitbezorger van initiatieven vanuit de inwoners zal GroenLinks op 13 februari ongetwijfeld met meerdere personen aanwezig zijn.

Na afloop van een geslaagde ALV proostten de aanwezigen in de gezellige bar van Lokaal-O op een duurzaam 2020

Daarna was het woord aan de fractie. Raadslid Allal ging in op verschillende onderwerpen die de afgelopen maanden in de Baarnse samenleving hebben gespeeld. Uiteraard kwam de discussie over het Cultuurhuis op de Brink aan de orde. Op verzoek van één van de nieuwe leden legde fractievoorzitter Heidi uit dat GroenLinks Baarn al jaren pleit voor een Cultuurhuis in het centrum en deze kans met beide handen wil aangrijpen, mits het financieel verantwoord is. Nu de raad ervoor heeft gekozen het besluit met drie maanden uit te stellen is het mogelijk om naast de kosten ook de baten en maatschappelijke voordelen van een Cultuurhuis op de Brink goed op een rij te zetten. Andere onderwerpen die langskwamen waren de plannen rond Paleis Soestdijk (waarover GroenLinks kritisch is), de woningbouw langs de A1 (waar GroenLinks tegen heeft gestemd vanwege de luchtkwaliteit), de mogelijke bouw van woningen aan de Tolweg en de Mobiliteitsvisie. Ook werd kort ingegaan op de nieuwe gemeentelijke Groenvisie. De uitkomsten van de vorig jaar door GroenLinks georganiseerde Eco-tafels klinken daarin duidelijk door. Dat dit onderwerp bij de leden leeft, bleek uit de suggesties die aan de fractie werden meegegeven.

Vanaf maart mogen de fracties in de gemeenteraad steunfractieleden laten benoemen die niet op de kandidatenlijst stonden. Dit biedt de mogelijkheid om betrokken leden die in 2018 nog niet in beeld waren ervaring te laten opdoen met het raadswerk. Een voorstel om de fractie mandaat te geven om in samenspraak met het bestuur zelf steunfractieleden aan te wijzen werd unaniem aangenomen.

Ten slotte werd gesproken over een voorstel voor functioneringsbeleid. Dit moet bijdragen aan een betere ondersteuning van de vertegenwoordigers van GroenLinks door de afdeling. Kern is het instellen van een commissie die regelmatig met de leden van de fractie spreekt om competenties en ambities in kaart te brengen en te kijken wat nodig is om hen zo goed mogelijk te laten functioneren. Het voorstel leidde tot een levendige, betrokken discussie waarin allerlei ideeën voor verfijning van het plan naar voren kwamen. Het bestuur kreeg mandaat om het verder uit te werken en intussen alvast op zoek te gaan naar leden voor de commissie. Wordt vervolgd.

In de rondvraag hield nieuw lid Matthijs een bevlogen pleidooi voor Lokaal-O. Hij wees op de brainstormavond van 13 februari over het organiseren van betaalbare huisvesting en andere faciliteiten voor maatschappelijke en culturele (bewoners)initatieven. Als fervent pleitbezorger van initiatieven vanuit de inwoners zal GroenLinks op 13 februari ongetwijfeld met meerdere personen aanwezig zijn.

Na afloop van een geslaagde ALV proostten de aanwezigen in de gezellige bar van Lokaal-O op een duurzaam 2020