Verslag Algemene Ledenvergadering d.d. 10 april 2019 bij Frits Nisters, Uiterweg 90a Aanwezig 19 leden Afmeldingen: Jan en Wil v.d. Jagt/Minke de Vries-Hania/Nico v.d. Maat/Marieke van Duijn( is verhuisd naar Haarlem)Carla en Hans Loos/Marnel de Haan-Tas/Wim Teeuwen.
1. Opening en welkom door gelegenheidsvoorzitter Petra Langezaal. Zij geeft uitleg over de laatste bestuurlijke weken: Frits Nisters wil het bestuur versterken i.p.v. vicevoorzitter te zijn. Ria Bouwman kan het niet alleen. Mensen hebben zich opgegeven om mee te denken in een werkgroep. 2. Ingekomen stukken en mededelingen. Veel positieve reacties op de uitnodiging van Ria Bouwman. Ook van mensen die niet meer kunnen komen. 3. Verslag vergadering 9 januari 2019 wordt in orde bevonden. 4. Behandeling jaarstukken. De jaarstukken worden uitgedeeld en goed gekeurd. 5. Verslag Kascontrole commissie. Alles is prima in orde en aan de penningmeester Wouter v.d. Heijde wordt decharge verleend. Auke Ham wordt herkozen en Dirk Box neemt plaats in de kascontrolecommissie. 6. Voorstel om het bestuur te laten zitten totdat de werkgroep “zoektocht naar nieuwe bestuursleden” binnen een bepaalde tijdslimiet tot resultaat is gekomen. Petra geeft uitleg: – vanuit de kracht van dit moment stelt zij voor om alle energie te stoppen in vooruit kijken. – Wouter en Ria aan te stellen als bestuur. – een werkgroep in te stellen. – als de werkgroep met de uitslag komt wordt er een nieuw bestuur gekozen. Bij het gewest en bij het landelijke bestuur wordt de voorzitter aangemeld als vacant door Wouter. De tijdslimiet voor de werkgroep wordt vastgesteld op een half jaar dus tot oktober. Besloten wordt om punt 7 en 8, behandeling Jaarstukken en verslag Kascontrolecommissie, naar voren te halen.
7. Samenstelling bovengenoemde werkgroep. Deze zal ook het bestuur ondersteunen. Jan Westerhof geeft uitleg over het functioneren van de werkgroep ( zie bijlage). 8 mensen hebben zich aangemeld. Alle aanwezigen kunnen zich vinden in het samenstellen van de werkgroep en gaan akkoord met de volgend zaken:
– Starten met communicatie. – Frits Nisters zorgt voor het naar buiten treden via social media – Janny Ooserloo organiseert werkbezoeken. – Dirk Box stelt voor dat Janny ook in contact gaat met niet goed lopende zaken zoals zorg – Leni Paul wil persberichten maken en notuleren – Nels de Vries wil mensen benaderen – Zodra er activiteiten plaats vinden melden mensen zich aan – Terugkoppeling vindt plaats naar de werkgroep en die zal meteen reageren. – Werkgroep kan mensen vragen of zij iets willen doen en kan op iedereen een beroep doen. – Auke Ham wil meeluisteren en meedenken. – Fractie kan niet mee doen met het bestuur. – Werk van de Fractie mag niet ongezien blijven Werkgroep komt voor de eerste keer bij elkaar op 25 april
8. Verslag vanuit de fractie door Jelle College is nu op dreef en de positie van de PvdA is goed. Het is veel werk om raadsbreed goed te functioneren. Er gaat veel tijd zitten in overleg en er is nog geen initiatiefvoorstel uit voort gekomen. Nieuwe PvdA fractie met Omar en Auke loopt lekker. Het fractievoorzitterschap vergt veel tijd. Jammer dat de PvdA 12 stemmen te kort had voor een 2e raadslid. De beeldvorming naar buiten toe kan beter. 9. Rondvraag. – Rooie Dorp Aalsmeer Oost: aanvraag is ingediend en de kwaliteit van wonen moet goed zijn. – Omar wil werken met thema’s. Elke 3 maanden een thema kiezen. – EU verkiezingen komen er aan met Frans Timmermans als PvdA kandidaat. Voorstel is om aan de weg te timmeren in Aalsmeer eventueel samen met Amstelveen. Spreker uitnodigen: Lutz Jacobi of Maarten van Rossum. Adnan Tekin over Schiphol. Er wordt een vast campagneteam aangesteld. Aanmelden bij Janny Oosterloo. jsoosterloo36@tiscali.nl Telefoon: 0297327731
Ria Bouwman bedankt iedereen voor hun aanwezigheid . Om 21.50 sluit Petra Langezaal de vergadering.
Bijlage ledenvergadering PvdA 10 april 2019
Bestuur ondersteund door leden vormt een groep: Doel: 1. Voortbestaan afdeling. 2. Werk fractie mogelijk maken. 3. Afdeling meer bekend maken. 4. Europese verkiezingen Uitvoering: 1. Zorgen dat verplichte afdelingstaken doorgaan. Aan gewest/landelijk melden dat we dit zo doen en dat we in principe geen boven lokale dingen kunnen doen. 2. Communicatie met leden op orde brengen door regelmatige korte berichten te sturen: – Bestuurlijk deel: verslag activiteiten. – Fractie: hoofdpunten raad, commissies, nadruk op eigen inbreng. Ik denk hierbij aan een korte nieuwsbrief waarin 1 en 3 activiteiten kort vermelden. 3. Communicatie naar buiten: Digitale media: de nieuwsbrief, eventueel iets aangepast aan doelgroep. Kranten: echte hoofdpunten. 4. Als iemand op eigen titel zo af en toe een positief stuk wil schrijven: zeker doen. 5. Opbouw afdeling. We kunnen veel nadenken over wat er moet gebeuren en hoe we meer bestuursleden kunnen krijgen. Maar dat lukt pas als men ziet dat we actief zijn. Dan komt er mogelijk wat vers bloed bij. Activiteiten moeten er voor zorgen dat we zichtbaar worden in Aalsmeer. Waar mogelijk samen met de fractie, dus steunen, maar liefst ook positief naast de fractie ons gezicht laten zien. Met voortdurend in het achterhoofd dat er een breder bestuur moet komen. 6. Fractie: Doorgaan met het werk. Ik neem aan dat de fractie (raadslid en ondersteuners) zijn in geslingerd. Nu als het enigszins kan iets meer tijd voor communicatie reserveren of delegeren. 7. Europese verkiezingen. Partijen die uit de EU willen, hebben in Aalsmeer bijna een kwart van de stemmen gehaald. Nota bene in Aalsmeer! Waar bijna de hele werkgelegenheid kan bestaan dankzij de EU. Ik denk dat we een paar keer een tegengeluid moeten laten horen. Positief, kritisch waar het moet en sociaal. Wim van Velzen, toen Euro parlementariër zij eens: de economische unie is een succes maar de sociale unie wordt vergeten.
Met vriendelijke groet,
Jan Westerhof
Het bericht Notulen ledenvergadering 10 april 2019 verscheen eerst op PvdA Aalsmeer.
