Op 25 mei 2018 wordt de AVG
(Algemene Verordening Gegevensbescherming) van kracht. In deze nieuwe privacywet staat dat
bedrijven, overheden maar ook vrijwilligersorganisaties precies moeten
bijhouden welke gegevens ze verzamelen, waarom en hoe lang. De Autoriteit
Persoonsgegevens mag hoge boetes opleggen als dat niet gebeurt. Ook
sportverenigingen vallen onder de nieuwe wet en moeten zorgvuldig met hun data
omgaan. De verenigingen uit Langedijk moeten daarom de komende maanden
inspanningen verrichten om klaar te zijn voor deze wet.
Doel van de wet
De wet heeft
een tweeledig doel: bewustwording van de risico’s die onzorgvuldig omgaan met
persoonsgegevens met zich meebrengt en maatregelen vragen van alle instanties
die persoonsgegevens opslaan of verwerken. De wet zal worden gehandhaafd door
de Autoriteit Persoonsgegevens. Enerzijds zullen zij controles uitvoeren, maar
anderzijds ook maatregelen nemen als er een data-lek heeft plaatsgevonden
terwijl de betrokken organisatie buiten de vastgelegde procedures heeft
gehandeld. Er is bestuurdersaansprakelijkheid en de boetes zijn fors.
Actie noodzakelijk
Gemeente
Langedijk vindt het belangrijk dat persoonsgegevens bij sportverenigingen in
goede handen zijn. Samen met Team Sportservice organiseert de gemeente daarom
een cursus om de verenigingen ‘AVG-proof’ te maken. Het creëren van
bewustwording is nodig, want nog maar weinig verenigingen zijn actief bezig met
implementatie van de AVG. Het is dan ook een complex vraagstuk voor een
vrijwilligersorganisatie.
Tool
Door de
Stichting AVG Verenigingen is een tool ontwikkeld en gelanceerd, waarmee
sportverenigingen aan de slag kunnen. Met dit online programma kunnen zij
eenvoudig en op een juiste manier de AVG-wetgeving implementeren binnen de
vereniging. Wethouder Jasper Nieuwenhuizen: “Een goede begeleiding van onze
verenigingen is wat ons betreft erg belangrijk om dit proces goed te kunnen
doorlopen. Het alleen informeren, volstaat in onze ogen niet. Daarom bieden wij
de verenigingen een aanpak aan, die stimuleert dat zij daadwerkelijk tot actie
over gaan.”
Cursus
Team
Sportservice Noord-Holland organiseert op woensdagavond 16 mei en woensdagavond
13 juni in de raadzaal van het gemeentehuis van Langedijk van 19:30 tot 21:30
uur een korte, praktische en resultaatgerichte cursus van 2 avonden, waarbij de
deelnemende sportverenigingen door een AVG-expert begeleid worden. Tijdens de
eerste avond wordt met name ingegaan op de noodzaak en theorie achter de
wetgeving en op de tweede avond worden de puntjes op de ‘i’ gezet m.b.t. de
uitvoering van de benodigde acties. Na de 2 avonden zijn alle deelnemende
verenigingen ‘AVG proof’ en ontvangen zij, als zij hun huiswerk hebben gedaan,
een verklaring waarmee zij aangeven wat zij hebben gedaan om aan deze
inspanningswet te voldoen. Verenigingen kunnen zich aanmelden voor de cursus
via de website van Team Sportservice, www.teamsportservice.nl. Voor vragen over
de cursus kunnen zij zich richten tot mw. M. Poel van gemeente Langedijk via
0226-334433 of via m.poel@gemeentelangedijk.nl. De gemeente biedt deze cursus
kosteloos aan. De vereniging hoeft slechts een kleine bijdrage van € 25 te betalen voor de benodigde tool, indien zij hierover nog
niet beschikt via haar sportbond.
Samengevat
Wanneer: 16
mei en 13 juni
Tijdstip:
19:30 uur tot 21:30 uur
Waar:
gemeentehuis Langedijk
Kosten: niets
voor de cursus, € 25 voor de tool
Aanmelden: www.teamsportservice.nl
Informatie: gemeente
Langedijk, via m.poel@gemeentelangedijk.nl of 0226-334433.
https://www.teamsportservice.nl/diensten/uw-sportverenigingen-avg-proof/
