Poliflw

Tijdens de raadsvergadering van 31 oktober 2019 heeft het CDA en mede ondertekend door de fracties van de SGP, VVD en PvdA/Groen Links, een motie: “Communicatie, een hoeksteen van de samenleving”, ingediend. In deze motie wordt het college opgeroepen om de externe communicatie, in welke vorm dan ook, met betrekking tot een door de gemeente opgedragen activiteit/opdracht of project zodanig te (laten) organiseren en in te richten dat de inwoners en bedrijven tijdig en duidelijk worden geïnformeerd, zodat het voor de inwoners en bedrijven mogelijk wordt deze informatie tijdig te verwerken en daarop – voor zover van toepassing - te kunnen reageren. De aanleiding van de motie is te vinden in de wijze waarop er tijdens werkzaamheden aan de Harderwijkerweg in Hulshorst is gecommuniceerd. De motie sluit af met de oproep om de Commissie Algemeen Bestuur op de motie aan vinden de communicatie naar bedrijven en bewoners bij de voorbereiding en uitvoering van projecten belangrijk. Het college geeft in zijn reactie op de motie aan dat bij de werkzaamheden aan de Harderwijkerweg in Hulshorst de communicatie met de omgeving voor verbetering vatbaar was. Met name de planning van de werkzaamheden in relatie tot de communicatie, of beter andersom, de planning van de communicatie in relatie tot de planning van de werkzaamheden kon beter. Zo waren tijdens de eerste informatieavond de werkzaamheden al gestart, was de informatie soms te summier en was de communicatie gedurende de werkzaamheden niet altijd up to date, vooral ook door de bruikbaarheid van de nodige omleidingsroutes. Dit had beter gemoeten. En daar heeft het college van geleerd. De motie roept op om de externe communicatie, in welke vorm dan ook, met betrekking tot een door de gemeente opgedragen activiteit/opdracht of project zodanig te (laten) organiseren en in te richten dat de inwoners en bedrijven tijdig en duidelijk worden geïnformeerd, zodat het voor de inwoners en bedrijven mogelijk wordt deze informatie tijdig te verwerken en daarop – voor zover van toepassing - te kunnen reageren. Het college geeft uitvoering aan deze oproep. Bij de voorbereiding van een werk, activiteit/project betrekken wij inwoners en bedrijven bij de invulling en uitwerking ervan. Voordat de uitvoering plaatsvindt worden belanghebbenden op de hoogte gesteld en ook tijdens de uitvoering vindt communicatie plaats. De vorm en intensiteit van communicatie en interactie is afhankelijk van het type activiteit/project en de plek in het proces. Wij hanteren verschillende in te zetten communicatiemiddelen die, ook weer afhankelijk van de eerder genoemde type activiteiten en plek in het proces kunnen worden ingezet. In de initiatieffase wordt vaak een informatiebrief/uitnodigingsbrief verzonden, gevolgd door één of meer informatieavonden in de voorbereidingsfase. Voordat de uitvoering start worden de aanwonenden op de hoogte gesteld, veelal door middel van een huis-aan-huis brief. Ook wordt – voor wat betreft de drie kleinere kernen) de Dorpsvereniging geïnformeerd. Tijdens de uitvoering vindt, wanneer het nodig is communicatie plaats waarbij getracht wordt dit zo interactief en actueel mogelijk te doen, bijvoorbeeld door het inzetten van WhatsApp, het instellen van een klankbordgroep en ook het hebben van een vast aanspreekpunt voor de mensen in het gebied (bijvoorbeeld het 06-nummer van de uitvoerder). Na afronding van een activiteit/project vindt een evaluatie plaats. Tijdens de evaluatie wordt de inbreng van belanghebbenden meegewogen. Wij hebben goede ervaringen met deze wijze van werken en vinden het uitermate belangrijk dat iedereen tijdig, overzichtelijk en éénduidig wordt geïnformeerd over werkzaamheden, en de gevolgen en overlast daarvan. Het kan in sommige situaties zo zijn dat (onderdelen) van de communicatie door de uitvoerder van het werk wordt verzorgd. Maar als gemeente hebben en houden we de regie en zijn en blijven we te allen tijde eindverantwoordelijk.

Tijdens de raadsvergadering van 31 oktober 2019 heeft het CDA en mede ondertekend door de fracties van de SGP, VVD en PvdA/Groen Links, een motie: “Communicatie, een hoeksteen van de samenleving”, ingediend. In deze motie wordt het college opgeroepen om de externe communicatie, in welke vorm dan ook, met betrekking tot een door de gemeente opgedragen activiteit/opdracht of project zodanig te (laten) organiseren en in te richten dat de inwoners en bedrijven tijdig en duidelijk worden geïnformeerd, zodat het voor de inwoners en bedrijven mogelijk wordt deze informatie tijdig te verwerken en daarop – voor zover van toepassing - te kunnen reageren. De aanleiding van de motie is te vinden in de wijze waarop er tijdens werkzaamheden aan de Harderwijkerweg in Hulshorst is gecommuniceerd. De motie sluit af met de oproep om de Commissie Algemeen Bestuur op de motie aan vinden de communicatie naar bedrijven en bewoners bij de voorbereiding en uitvoering van projecten belangrijk. Het college geeft in zijn reactie op de motie aan dat bij de werkzaamheden aan de Harderwijkerweg in Hulshorst de communicatie met de omgeving voor verbetering vatbaar was. Met name de planning van de werkzaamheden in relatie tot de communicatie, of beter andersom, de planning van de communicatie in relatie tot de planning van de werkzaamheden kon beter. Zo waren tijdens de eerste informatieavond de werkzaamheden al gestart, was de informatie soms te summier en was de communicatie gedurende de werkzaamheden niet altijd up to date, vooral ook door de bruikbaarheid van de nodige omleidingsroutes. Dit had beter gemoeten. En daar heeft het college van geleerd. De motie roept op om de externe communicatie, in welke vorm dan ook, met betrekking tot een door de gemeente opgedragen activiteit/opdracht of project zodanig te (laten) organiseren en in te richten dat de inwoners en bedrijven tijdig en duidelijk worden geïnformeerd, zodat het voor de inwoners en bedrijven mogelijk wordt deze informatie tijdig te verwerken en daarop – voor zover van toepassing - te kunnen reageren. Het college geeft uitvoering aan deze oproep. Bij de voorbereiding van een werk, activiteit/project betrekken wij inwoners en bedrijven bij de invulling en uitwerking ervan. Voordat de uitvoering plaatsvindt worden belanghebbenden op de hoogte gesteld en ook tijdens de uitvoering vindt communicatie plaats. De vorm en intensiteit van communicatie en interactie is afhankelijk van het type activiteit/project en de plek in het proces. Wij hanteren verschillende in te zetten communicatiemiddelen die, ook weer afhankelijk van de eerder genoemde type activiteiten en plek in het proces kunnen worden ingezet. In de initiatieffase wordt vaak een informatiebrief/uitnodigingsbrief verzonden, gevolgd door één of meer informatieavonden in de voorbereidingsfase. Voordat de uitvoering start worden de aanwonenden op de hoogte gesteld, veelal door middel van een huis-aan-huis brief. Ook wordt – voor wat betreft de drie kleinere kernen) de Dorpsvereniging geïnformeerd. Tijdens de uitvoering vindt, wanneer het nodig is communicatie plaats waarbij getracht wordt dit zo interactief en actueel mogelijk te doen, bijvoorbeeld door het inzetten van WhatsApp, het instellen van een klankbordgroep en ook het hebben van een vast aanspreekpunt voor de mensen in het gebied (bijvoorbeeld het 06-nummer van de uitvoerder). Na afronding van een activiteit/project vindt een evaluatie plaats. Tijdens de evaluatie wordt de inbreng van belanghebbenden meegewogen. Wij hebben goede ervaringen met deze wijze van werken en vinden het uitermate belangrijk dat iedereen tijdig, overzichtelijk en éénduidig wordt geïnformeerd over werkzaamheden, en de gevolgen en overlast daarvan. Het kan in sommige situaties zo zijn dat (onderdelen) van de communicatie door de uitvoerder van het werk wordt verzorgd. Maar als gemeente hebben en houden we de regie en zijn en blijven we te allen tijde eindverantwoordelijk.

De fracties van CDA, VVD, CU-SGP, D66 en GroenLinks presenteren hun coalitieagenda. Onder de titel ‘Doetinchem werkt samen aan een duurzame toekomst’ laten zij zien waar zij zich op richten in de periode 2018-2022. De coalitie werkt aan de hand van drie actuele, urgente thema’s die kansen bieden voor de gemeente Doetinchem: Doetinchem centrumstad, Sterke samenleving en Veranderende leefomgeving. Maatschappelijke opgaven De coalitie bouwt verder op de basis die de afgelopen vier jaar door dezelfde partijen is gelegd. Aan de hand van de drie thema’s grijpt de coalitie maatschappelijke opgaven aan. De thema’s gaan over mensen, stenen, groen, sociale samenhang, en een duurzame toekomst. Dit zijn dé bouwstenen van de gemeente Doetinchem. 1)Doetinchem centrumstad Dit thema omschrijft de maatschappelijk opgaven op het gebied van economische groei, een kwalitatieve en gastvrije binnenstad, fysieke bereikbaarheid van Doetinchem en het matchen van vraag en aanbod op de woningmarkt. Vanuit de centrumrol zal Doetinchem nog nadrukkelijker de verbinding zoeken met de economische agenda’s van de provincie, omliggende regio’s, Rijk, Duitsland en Euregio. 2)Sterke samenleving De maatschappelijke opgaven binnen dit thema richten zich er op dat iedereen op zijn eigen niveau mee kan doen in de samenleving door te werken of op andere wijze te participeren. Daartoe is het zaak verder te werken aan een samenhangend beleid, waarbij preventie de kern is van de opgave en waarbij kansen benut worden om sport, onderwijs en cultuureducatie met elkaar te verbinden. De coalitie geeft bijzondere aandacht aan de draagkracht van mantelzorgers en vrijwilligers. 3)Veranderende leefomgeving De wereld verandert, de grenzen tussen het fysieke en sociale domein vervagen. Dat biedt ook kansen. De maatschappelijke opgaven binnen het thema Veranderende leefomgeving richten zich op de implementatie van de omgevingswet, het werken aan een energieneutraal Doetinchem, het duiden van demografische ontwikkelingen voor wonen, werken en (onderwijs)voorzieningen en het vormen van integrale gebiedsvisies in Doetinchem, Wehl en Gaanderen. Samenwerking De afgelopen jaren is in diverse projecten en trajecten samengewerkt met onder meer inwoners, ondernemers en organisaties. Dit levert veel energie en breed gedragen oplossingen op, die een gemeente alleen nooit kan bereiken. Deze werkwijze smaakt naar meer en wordt de nieuwe standaard van deze coalitie. Samenstelling college Het nieuwe college van burgemeester en wethouders telt zes wethouders. De concept portefeuilleverdeling is als volgt: -Burgemeester Mark Boumans Openbare Orde en Veiligheid, Bestuurlijke coördinatie, Personeel & Organisatie, Communicatie, Klachten, Bezwaar en Beroep, Algemene Plaatselijke Verordening, Integrale Handhaving, Regionale aangelegenheden, Internationale samenwerking, Lobby, Kabinet en Representatie. -Wethouder CDA Ingrid Lambregts(100%) Ruimtelijke Ordening en Volkshuisvesting, Binnenstad, Dorp-, Wijk- & Buurtontwikkeling, (Middel-)grote stedenoverleg, Bouw- & Woningtoezicht, Water, Natuur & Landschap, Projectwethouder Gebiedsvisie(s). -Wethouder CDA Rens Steintjes(75%) Verkeer, Bestuurlijk opdrachtgever BUHA, Accommodaties, Sport. -Wethouder VVD Maureen Sluiter(100%) Economische Zaken, Onderwijs, Jeugdzorg, Jeugd, Cultuur, Cultuurhistorie, Bestuurlijk opdrachtgever Buurtplein, Projectwethouder Gebiedsvisie(s). -Wethouder CU-SGP Henk Bulten(75%) Financiën, Grondbedrijf, Nutsvoorzieningen, Circulaire economie en Recreatie & Toerisme. -Wethouder D66 Jorik Huizinga(100%) Werk & Inkomen, Participatiewet, Armoedebeleid, Volksgezondheid, Asielbeleid, Dierenwelzijn, Dienstverlening en Bedrijfsvoering, Projectwethouder Gebiedsvisie(s). -Wethouder GroenLinks Frans Langeveld(75%) Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo), Maatschappelijke opvang/OGGz, Duurzaamheid, Diversiteit, Milieu & Omgevingsdienst Achterhoek bron: doetinchem.nl